Règlement

REGLEMENTATION SPORTIVE ET ORGANISATIONNELLE

Aquathlon Indoor Vittel 2023

Objet

L’AIV / Aquathlon Indoor Vittel est une manifestation sportive organisée par le club Vittel Triathlon ( http://www.vitteltriathlon.com ).

Dimanche 5 février 2023 : il compte un (1) tournoi et quatre (4) catégories de courses Jeunes 08-11 (poussins/pupilles) / Jeunes 10-13 (benjamins) / Femmes / Hommes (à partir de la catégorie minimes).

Ce document précise la réglementation sportive et organisationnelle de cette manifestation qui est implicitement acceptée par tous les athlètes participants, bénévoles et public présents.

Conditions d’inscription

Les inscriptions en ligne sont ouvertes sur le site :

http://inscriptions-teve.fr/aquathlon-indoor-vittel-2023

Les inscriptions se font uniquement en ligne par Internet.

Il n’y aura pas d’inscription sur place.

Tout bulletin transmis par courrier postal ou fourni de toute autre manière sera ignoré et considéré comme invalide.

Les participants doivent obligatoirement fournir à l’organisateur soit la licence en cours de l’année de la date de l’épreuve, soit un certificat médical valide (documents électroniques “glissé” lors de l’inscription en ligne ou, le cas échéant fourni par email jusqu’au 15/12/2021 minuit). Un certificat médical valide se définit comme suit : certificat médical datant de moins d’un an (le jour de la manifestation), certifiant l’aptitude du participant à la pratique du “Triathlon ou sports en compétition”.

Les mentions “Triathlon ou sports en compétition” sont requises et obligatoires sous peine de refus, par l’organisation, du document fourni ; impliquant l’interdiction pour ce participant à prendre le départ de la course sans remboursement ni aucune autre contrepartie. Il est également recevable de fournir un certificat en compétition pour l’athlétisme + un pour la natation.

Dans le cadre de la lutte contre les faux certificats médicaux, l’organisateur se réserve le droit de vérifier l’authenticité des documents fournis en cas de suspicion de fraude.

Pour participer aux courses, il est obligatoire de souscrire à une assurance sportive individuelle, à savoir :

Les participants détenteurs d’une “Licence FFTRi Compétition” sont couverts par cette licence. Il est indispensable de pouvoir la présenter (formats papier ou électronique) à l’organisateur en cas de contrôle.
Les participants non-licenciés “FFTRi Compétition” (aucune licence ou licence “Licence FFTRi Loisirs” par ex.) doivent obligatoirement souscrire à une assurance le jour J, via un Pass Compétition journée. Dans le cas contraire, le participant ne pourra pas accéder à la course. La souscription du Pass Compétition journée implique des frais supplémentaires par rapport au coût d’inscription. Les Pass Compétition journée doivent être souscrits lors de l’inscription en ligne sur Internet. Sinon les documents sont téléchargeables sur le site de la manifestation : http://www.vitteltriathlon.com .

Les participants mineurs doivent obligatoirement être en possession d’une autorisation parentale dûment signée si non remplie en ligne lors de l’inscription. Dans le cas contraire, le participant mineur ne pourra pas accéder à la course.

Conditions d’accessibilité

Les conditions d’âges minimum/maximum en fonction des formats de courses et les tarifs sont les suivants :

Course Poussin Filles & Garçons (8-9 ans), triathlètes nés avant 31/12/2015 et après le 01/01/2014 : 10€.

Course Pupilles Filles (10-11 ans), triathlètes nés avant 31/12/2013 et après le 01/01/2012 : 10€.

Course Pupilles Garçons (10-11 ans), triathlètes nés avant 31/12/2013 et après le 01/01/2012 : 10€.

Course Benjamins Filles (12-13 ans), triathlètes nés avant 31/12/2011 et après le 01/01/2010 : 10€.

Course Benjamins Garçons (12-13 ans), triathlètes nés avant 31/12/2011 et après le 01/01/2010 : 10€.

Course XS Femmes (Minimes et +), triathlètes nés avant le 31/12/2009 : 30€.

Course XS Homme (Minimes et +), triathlètes nés avant le 31/12/2009 : 30€.

Retrait des dossards

Afin de limiter les échanges et le temps d’attente, les documents auront été fourni par voie électronique au préalable (inscription en ligne) ou, le cas échéant par email, il sera toutefois obligatoire pour le retrait des dossards et pour l’accès aux départs des épreuves :

soit de présenter sa licence FFTRi Compétition,
soit de présenter sa pièce d’identité (passeport, permis de conduire…),
de déposer une caution pour la puce électronique (soit un chèque de 50€, soit une pièce d’identité).

Briefing

Un briefing est organisé quelques minutes avant le départ officiel de chaque épreuve. L’organisateur et l’arbitre principal y donneront des informations importantes pour le bon déroulement des courses. La présence de tous les participants y est obligatoire.

L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de non-respect des consignes précisées lors du briefing.

L’organisateur décline toutes responsabilités en cas, de pertes, vols et/ou bris de matériel avant, pendant et lors des épreuves.

Règlement des épreuves

L’inscription aux compétitions vaut acceptation implicite du présent règlement. Les athlètes se doivent donc d’en respecter les termes.

L’inscription aux compétitions vaut acceptation implicite du règlement de la Fédération Française de Triathlon FFTRi (disponible sur http://www.fftri.com/reglementation-sportive). Les épreuves sont organisées dans le respect du cahier des charges de la Fédération Française de Triathlon. Il est fortement recommandé aux athlètes d’en prendre connaissance avant le jour J. Les athlètes se doivent donc d’en respecter les termes.

Les triathlètes prenant le départ des épreuves se doivent de respecter le règlement de la manifestation (ce document) et celui de la Fédération Française de Triathlon FFTRi. En cas de non-respect des règles en vigueur, l’organisateur s’accorde le droit d’exclure l’athlète de la compétition sans remboursement ni aucune autre contrepartie.

Rappel de quelques règles de base :

Les dossards devront obligatoirement être portés avec 3 points d’attache. L’attache du dossard est de la responsabilité du participant, l’organisateur ne fournira pas d’épingles à nourrice le jour J.

NB : En course à pied le dossard se porte devant.

Natation : l’athlète doit respecter le couloir attribué et déposer ses affaires dans la caisse correspondante mise à disposition par l’organisation. Il est de sa responsabilité d’être à l’heure du départ même en cas de changement d’horaire.
Course à pied : il est fortement conseillé que les participants connaissent le parcours et de ce fait les points qui peuvent poser problèmes (escaliers, croisement, nombre de boucles…). Le port de chaussures de sport est obligatoire.

Les athlètes doivent impérativement respecter les bénévoles, sous peine d’exclusion de l’épreuve sans remboursement ni aucune autre contrepartie. Les bénévoles sont présents sur les parcours, afin de faciliter le passage des athlètes et leur indiquer les dangers et les directions à suivre.

Réglementation sportive et organisationnelle – AIV / Vittel Triathlon 3/4

Arbitrage

L’arbitrage des épreuves est effectué par des arbitres officiels de la Fédération Française de Triathlon.

L’organisateur n’est donc aucunement responsable des décisions et pénalités émises par les arbitres. Les décisions et pénalités des arbitres ne sont aucunement contestables. Les participants qui font l’objet d’une pénalité doivent s’y soumettre sans conditions, sous peine d’exclusion de l’épreuve.

Sécurité sur les parcours

Afin d’assurer au mieux la sécurité des participants, un certain nombre de mesures ont été prises par l’organisateur. Les participants seront encadrés sur la natation par des bénévoles au bord du bassin. Les athlètes en difficultés pourront ainsi être sortis de l’eau. Si tel est le cas, lesdits athlètes seront éliminés de l’épreuve.

Des bénévoles signaleurs seront présents sur le parcours course à pied, aux points stratégiques.

Un médecin et une équipe de secouristes sont présents sur place le jour de la manifestation.

Droit à l’image

L’inscription aux épreuves, vaut comme acceptation de cession du droit à l’image. À ce titre, l’organisateur se réserve le droit de disposer des images prises lors de la manifestation, comme bon lui semble.

Conditions : remboursement, classement, récompenses

Le chronométrage des épreuves a été délégué à une société spécialisée. L’organisateur n’est donc pas responsable en cas de problèmes liés au chronométrage et au classement.

Les classements sont validés par les arbitres officiels présents le jour de la manifestation. L’organisateur n’est donc pas responsable en cas de problèmes liés aux erreurs de classement.

Dans le cas où, un athlète ne peut être présent à la remise des récompenses, celle-ci ne pourra être réclamée ultérieurement. L’organisateur pourra alors en disposer comme bon lui semble.

Conditions de remboursement

Sur demande écrite du concerné, l’organisateur procédera au remboursement des inscriptions (100% du montant jusque 1 mois avant la date de l’épreuve et 50% du montant jusque 2 semaines avant la date de l’épreuve), uniquement pour des raisons médicales et sur présentation d’un certificat.

Pas de remboursement dans les 2 dernières semaines.

Tout autre motif de désistement ne sera pas valable et de ce fait n’entrainera pas le remboursement de l’inscription. Seule une raison médical motivée et certifiée peut donner lieu à une procédure de remboursement des frais d’inscriptions. Sont, de ce fait, exclus toutes autres raisons comme par exemple : exclusion du participant par l’organisation, participant non-partant, mauvais temps, annulation de la manifestation pour des raisons de sécurité ou de force majeure, modification des formats d’épreuves pour des raisons de sécurité ou de force majeure…

Cette liste n’est pas exhaustive.

Conditions de classement

Pour les courses Relais Mixte duo, 16 équipes seront qualifiées pour la finale par cumul des chronos des 2 courses qualificatives. Puis le classement lors de la finale ou meilleurs chronos cumulés.

Pour les courses XS le classement par catégorie d’âge se fait par le classement final et le chrono

lors de la dernière course effectuée.

Pour les courses jeunes, le classement final se fera par cumul des chronos des 2 courses.

Conditions de récompenses

Dimanche

Courses 8-11ans

Poussin Filles : 1^er/2^nd/3^e

Poussin Garçons : 1^er/2^nd/3^e

Courses 10-13 ans

Pupille Filles : 1^er/2^e/3^e

Pupille Garçons : 1^er/2^e/3^e

Benjamin Filles : 1^er/2^e/3^e