Réglement


VITTEL TRIATHLON

238 Rue de la Roseraie

88800 VITTEL

contact@vitteltriathlon.com

http://www.vitteltriathlon.com

 

REGLEMENTATION SPORTIVE ET ORGANISATIONNELLE

Cross Triathlon de Contrexeville 29 aout 2021

 

MODIFICATION DU REGLEMENT DES COURSES en date du 1° Aout 2021.

Suite aux différentes directives Gouvernementales, à la mise en applications des directives par la Fédération et la Ligue de Triathlon, nous avons légèrement modifié le règlement de nos courses.

Ces modifications sont en attente de validation par le Préfet des Vosges et son cabinet. Encore merci à eux pour leur compréhension et aide sur ce travail.

 

-Fin des inscription le vendredi 27 aout à 12:00.

-Le départ des Courses 6-9 et 10-13 se fera en contre la montre, par groupe de 10, les concurrents espacés d’un mètre entre eux, avec départ toutes les 30 secondes. Le port du masque est OBLIGATOIRE jusqu’au moment d’arrivée sur la ligne de départ. Des poubelles seront mises à disposition. il est évidemment INTERDIT de jeter son masques au sol, toute personne mettant son masque au sol sera disqualifiée.

-Le départ de la course XS se fera en contre la montre, par groupe de 5, les concurrents espacés d’un mètre entre eux, avec départ toutes les 30 secondes. Le port du masque est OBLIGATOIRE jusqu’au moment d’arrivée sur la ligne de départ. Des poubelles seront mises à disposition. il est évidemment INTERDIT de jeter son masques au sol, toute personne mettant son masque au sol sera disqualifiée.

-PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE pour les PLUS de 12 ans: Texte extrait du site du gouvernement: « Dès le 21 juillet 2021, le pass sanitaire est obligatoire pour accéder à tous les événements ou lieux recevant au moins 50 personnes. Ce sont tous les lieux prévus pour des activités culturelles, sportives et de loisirs ainsi que les foires ou salons professionnels. » – « tout événement, culturel, sportif, ludique ou festif, organisé dans l’espace public et susceptible de donner lieu à un contrôle de l’accès des personnes »

 

Conditions d’inscription

Les inscriptions en ligne sont ouvertes jusqu’au vendredi 27/08/2021 12h00 sur le site :

https://inscriptions-teve.fr/cross-triathlon-contrexeville-2021/select_competition

Les inscriptions, avant le jour J, se font uniquement en ligne par Internet.

Il n’y aura pas d’inscription sur place.

Tout bulletin transmis par courrier postal ou fourni de toute autre manière avant le jour J sera ignoré et considéré comme invalide.

 

-Le départ de la course M se fera en contre la montre, par groupe de 10, les concurrents espacés d’un mètre entre eux, avec départ toutes les 30 secondes. Le port du masque est OBLIGATOIRE jusqu’au moment d’arrivée sur la ligne de départ. Des poubelles seront mises à disposition. il est évidemment INTERDIT de jeter son masques au sol, toute personne mettant son masque au sol sera disqualifiée.

-A l’arrivée des courses XS et M, le masque devra immédiatement être mis. Pour cela deux solutions: prenez votre masque dans une poche lorsque vous partez pour la course à pied, ou une personne de l’extérieur pourra vous donner un masque lorsque vous aurez franchit la ligne d’arrivée.

-Les listes des Groupes de départ sera réalisées par les organisateurs en fonction des résultats des années précédentes et de l’âge. Les listes seront diffusées sur le site de Vittel Triathlon http://vitteltriathlon.com/cross/news et sur le Facebook du Cross Triathlon.

-Pour rappel, aucun affichage des règlements et des résultats ne sera possible sur le site de la course. Toutes les infos sont disponible sur http://vitteltriathlon.com/cross et sur le Facebook du Cross Triathlon.

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Objet:

Le CTC / Cross Triathlon Contrexeville est une manifestation sportive organisée par le club Vittel Triathlon ( http://www.vitteltriathlon.com ). Il compte 4 courses réparties sur 1 journée : Dimanche 29 Août 2021.

Dans le cadre de l’organisation de cette manifestation, un dossier a été déposé à la mairie de Contrexeville. D’autre part, le CTC a fait l’objet d’arrêtés municipaux dans la ville de Contrexeville. Ces arrêtés seront affichés et consultables le jour de la manifestation sur le lieu de l’événement.

Ce document précise la réglementation sportive et organisationnelle de cette manifestation qui est implicitement acceptée par tous les athlètes participants, bénévoles et public présents.

 

 

Les participants doivent obligatoirement fournir à l’organisateur un certificat médical valide (document électronique “glissé” lors de l’inscription en ligne ou, le cas échéant ultérieurement téléchargé). Un certificat médical valide se définit comme suit : certificat médical datant de moins d’un an (le jour de la manifestation), certifiant l’aptitude du participant à la pratique du “Sport en compétition”.

Pour les relais il est cependant possible de valider un certificat «natation» pour un participant ne faisant que la partie nage, «cyclisme» pour un participant ne faisant que le vélo, ou «athlétisme» pour un participant ne faisant que la partie course à pied.

Les mentions “Sport en compétition” sont requises et obligatoires sous peine de refus, par l’organisation, du document fourni ; impliquant l’interdiction pour ce participant à prendre le départ de la course sans remboursement ni aucune autre contrepartie.

Dans le cadre de la lutte contre les faux certificats médicaux, l’organisateur se réserve le droit de vérifier l’authenticité des documents fournis en cas de suspicion de fraude.

Pour participer aux courses, il est obligatoire de souscrire à une assurance sportive individuelle, à savoir :

  • Les participants détenteurs d’une “Licence FFTRi Compétition” sont couverts par cette licence. Il est indispensable de pouvoir la présenter (formats papier ou électronique) à l’organisateur en cas de contrôle, le jour J.
  • Les participants non-licenciés “FFTRi Compétition” (aucune licence ou licence “Licence FFTRi Loisirs” par ex.) doivent obligatoirement souscrire à une assurance le jour J, via un Pass Compétition journée. Dans le cas contraire, le participant ne pourra pas accéder à la course. La souscription du Pass Compétition journée implique des frais supplémentaires par rapport au coût d’inscription. Les Pass Compétition journée seront souscrits lors de l’inscription en ligne sur Internet.
  • Les participants mineurs doivent obligatoirement remplir l’autorisation parentale au moment de l’inscription en ligne sur Internet.

 

 

Remboursement

L’organisateur décline toutes responsabilités en cas, de pertes, vols et/ou bris de matériel avant, pendant et lors des épreuves.

Sur demande écrite du concerné, l’organisateur procédera au remboursement des inscriptions, uniquement pour des raisons médicales et sur présentation d’un certificat. Seule une raison médical motivée et certifiée peut donner lieu à une procédure de remboursement des frais d’inscriptions. Sont, de ce fait, exclus toutes autres raisons comme par exemple : exclusion du participant par l’organisation, participant non-partant, mauvais temps, annulation de la manifestation pour des raisons de sécurité ou de force majeure, modification des formats d’épreuves pour des raisons de sécurité ou de force majeure… Cette liste n’est pas exhaustive.

            100% du montant jusqu’au 15/07/2020 minuit,

            50% du montant jusqu’au 15/08/2020 minuit,

            aucun remboursement après le 15/08/2020 minuit.

 

Conditions d’accessibilité

Les conditions d’âges minimum/maximum en fonction des formats de courses et les tarifs sont les suivants :

Course 6-9 ans (mini poussin/poussin) : triathlètes nés entre 2011 et 2014 inclus : 9€.

Course 10-13 ans (pupille/benjamin) : triathlètes nés entre 2007 et 2010 inclus : 9€.

Courses XS (à partir de benjamin) : triathlètes nés en 2008 et avant : 19€.

Course XS Relais (à partir de Benjamin) : triathlètes nés en 2008 et avant : 30€.

Course M (à partir de junior) : triathlètes nés en 2002 et avant : 30€.

Course M Relais (à partir de Cadet) : triathlètes nés en 2004 et avant : 45€.

/!\ ATTENTION /!\

  • Seuls les VTT sont autorisés pour la partie vélo de toutes les courses.
  • Les benjamins ne peuvent pas participer à la fois à la course 10-13 et XS. Mais ils peuvent faire le relais XS en natation et/ou en course à pied puis la course 10-13.
  • Les cadets ne peuvent pas participer à la fois à la course XS et M. Mais ils peuvent faire la course XS puis la natation et/ou la course à pied du M Relais.
  • Les cadets ne participant qu’au relais M pourront effectuer au choix :
  • que le vélo,
  • que la natation,
  • que la course à pied,
  • la natation et la course à pied.

 

Retrait des dossards

La fourniture électronique au préalable (inscription en ligne) ou, le cas échéant, au format papier des documents suivants est obligatoire pour le retrait des dossards et pour l’accès aux départs des épreuves.

-Pass sanitaire

-Licencié FFTRi Compétition

  • Licence FFTRi Compétition 2020
  • Pièce d’identité (adultes et jeunes)

-Non licencié FFTRi Compétition (aucune licence ou Licence FFTRi Loisirs par ex.)

  • Pièce d’identité (adultes et jeunes)
  • Certificat médical attestant de l’aptitude à la pratique de “Sport en Compétition” datant de moins de 1 an (si non fournit lors de l’inscription en ligne ou non validé par l’organisateur)
  • Pièce d’identité (adultes et jeunes)

La présentation des pièces d’identité est requise et obligatoire pour tous les participants (adultes et jeunes). Les pièces d’identité acceptées sont : Carte Nationale d’Identité, Passeport. La présentation de photocopies ou via smartphone sera tolérée.

 

Briefing

Un briefing est organisé quelques minutes avant le départ officiel de chaque épreuve. L’organisateur et l’arbitre principal y donneront des informations importantes pour le bon déroulement des courses. La présence de tous les participants y est obligatoire.

L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de non-respect des consignes précisées lors du briefing.

 

Règlement des épreuves

L’inscription aux compétitions vaut acceptation implicite du présent règlement. Les athlètes se doivent donc d’en respecter les termes.

L’inscription aux compétitions vaut acceptation implicite du règlement de la Fédération Française de Triathlon FFTRi (disponible sur http://www.fftri.com/reglementation-sportive). Les épreuves sont organisées dans le respect du cahier des charges de la Fédération Française de Triathlon. Il est fortement recommandé aux athlètes d’en prendre connaissance avant le jour J. Les athlètes se doivent donc d’en respecter les termes.

Les triathlètes prenant le départ des épreuves se doivent de respecter le règlement de la manifestation (ce document) et celui de la Fédération Française de Triathlon FFTRi. En cas de non-respect des règles en vigueur, l’organisateur s’accorde le droit d’exclure l’athlète de la compétition sans remboursement ni aucune autre contrepartie.

 

Rappel de quelques règles de base :

  • Les dossards devront obligatoirement être portés avec 3 points d’attache minimum. L’attache du dossard est de la responsabilité du participant, l’organisateur ne fournira pas d’épingles à nourrice le jour J.

NB : à vélo le dossard se porte derrière et en cours à pied il se porte devant.

  • NATATION : le port de la combinaison en natation est règlementé (voir le règlement de la FFTRi).

Les courses XS et M : des lignes de départs décalées seront mises en place pour les femmes et benjamins ou minimes mais se déroulent en même temps que les hommes. Dans le cas où la température de l’eau, ou tout autre cas de figure, ne permet pas un départ en natation, l’épreuve passerait alors sur un format duathlon (course à pied / vélo / course à pied).

Temps limite sous peine de disqualification (depuis le départ) :

XS NAT = 13 min

M NAT = 30 min

  • PARCOURS VELO : le port du casque avec jugulaire fermée est obligatoire dès la sortie du parc vélo et sur l’ensemble du parcours. Les épreuves se déroulent sur chemins et sentiers dans les bois. Il est fortement conseillé que les participants reconnaissent les parcours et de ce fait les points qui pourraient leur poser problèmes (dangers, orientation, croisement, nombre de boucles…).

Temps limite sous peine de disqualification (depuis le départ) :

XS VTT = 63 min

M VTT tour 1 = 70 min

M VTT tour 2 = 110 min

M VTT tour 3 = 150 min

  • COURSE A PIED : le port du casque durant la course à pied est strictement interdit. Il est fortement conseillé que les participants connaissent les parcours et de ce fait les points qui pourraient leur poser problèmes (dangers, orientation, croisement, nombre de boucles…).

Temps limite sous peine de disqualification (depuis le départ) :

XS CAP= 90 min

M CAP tour 1 = 170 min

M CAP tour 2 = 190 min

M CAP tour 3 = 210 min

Les athlètes doivent impérativement respecter les bénévoles, sous peine d’exclusion de l’épreuve sans remboursement ni aucune autre contrepartie.

Les bénévoles sont présents sur les parcours, afin de faciliter le passage des athlètes et leur indiquer les dangers et les directions à suivre.

  • Arbitrage

L’arbitrage des épreuves est effectué par des arbitres officiels de la Fédération Française de Triathlon.

L’organisateur n’est donc aucunement responsable des décisions et pénalités émises par les arbitres. Les décisions et pénalités des arbitres ne sont aucunement contestables. Les participants qui font l’objet d’une pénalité doivent s’y soumettre sans conditions, sous peine d’exclusion de l’épreuve.

Les triathlètes doivent prendre connaissance des conditions de pénalité, en amont des épreuves.

 

  • Sécurité sur les parcours

Afin d’assurer au mieux la sécurité des participants, un certain nombre de mesures ont été prises par l’organisateur :

  • Les participants seront encadrés sur la natation par des bénévoles en canoé-kayak. Les athlètes en difficultés pourront ainsi être ramenés sur le rivage. Si tel est le cas, ils seront éliminés de l’épreuve.
  • Des bénévoles signaleurs seront présents sur les parcours vélo et course à pied, aux points stratégiques des parcours.
  • Les parcours vélo et course à pied sont fléchés.
  • Un médecin et une équipe de secouristes sont présents sur place le jour de la manifestation.
  • Droit à l’image

L’inscription aux épreuves, vaut comme acceptation de cession du droit à l’image. À ce titre, l’organisateur se réserve le droit de disposer des images prises lors de la manifestation, comme bon lui semble.

 

Conditions de classement et de récompenses

Le chronométrage des épreuves a été délégué à une société spécialisée. L’organisateur n’est donc pas responsable en cas de problèmes liés au chronométrage et au classement.

Les classements sont validés par les arbitres officiels présents le jour de la manifestation. L’organisateur n’est donc pas responsable en cas de problèmes liés aux erreurs de classement.

Dans le cas où, un athlète ne peut être présent à la remise des récompenses, celle-ci ne pourra être réclamée ultérieurement. L’organisateur pourra alors en disposer comme bon lui semble.

Récompenses

Course XS

Benjamin Filles & Garçons : 1er

Minime Filles & Garçons : 1er

Cadet Filles & Garçons : 1er

Junior Filles & Garçons : 1er

Sénior Filles & Garçons : 1er

Master Filles & Garçons : 1er

Relais Filles : 1er

Relais Garçons : 1er

Relais Mixtes : 1er

 

Course 6-9ans

Mini Poussins Filles & Garçons : 1er/2e/3e

Poussins Filles & Garçons : 1er/2e/3e

 

Course10-13 ans

Pupilles Filles & Garçons : 1er/2e/3e

Benjamins Filles & Garçons : 1er/2e/3e

 

Course M

Juniors Filles & Garçons : 1er

Séniors Filles & Garçons : 1er

Masters Filles & Garçons : 1er

Relais Filles : 1er

Relais Garçons : 1er

Relais Mixtes : 1er

 

PROTOCOLE SANITAIRE CROSS TRIATHLON DU 29 AOUT 2021 (DOC A VENIR)

Bonjour à tous,
Merci de bien lire tout le document ci-dessous car un manquement aux règles sanitaires qui y sont expliquées pourront malheureusement amener à l’exclusion de la manifestation et/ou de la course.
Nous nous devons de suivre les mesures car nous avons la chance de pouvoir maintenir notre Cross Triathlon Contrexeville dans ce contexte si particulier.
Saisissons cette opportunité de montrer que nous pouvons organiser des manifestations sans porter atteinte à notre santé et celle des autres.
A ce jour tout continue, mais nous sommes toujours sous les ordres de la préfecture qui peut à tout moment et en fonction de l’évolution de cette pandémie nous adresser une interdiction.
Nous ne manquerons pas de communiquer en temps réel via notre site internet et les réseaux sociaux.
sportivement
L’équipe CTC