REGLEMENTATION SPORTIVE ET ORGANISATIONNELLE
Bike and Run de Vittel 2026

1. Objet
   Le Bike and Run de Vittel est une manifestation sportive organisée par le club Vittel Triathlon (http://www.vitteltriathlon.com). Toute communication spécifique peut être adressée à
   manifestations@vitteltriathlon.com Le Bike and Run aura lieu le dimanche 29 novembre 2026 au départ du CPO.
   Il est composé de quatre épreuves enchainées :

• Bike and Run Jeunes 1 (6-9 ans)
• Bike and Run Jeunes 2 (10-13 ans)
• Bike and Run distance XS,
• Bike and Run distance S.
  Ce document précise la réglementation sportive et organisationnelle de cette manifestation (dans le respect du cahier des charges de la Fédération Française de Triathlon) qui est implicitement acceptée par tous les athlètes, bénévoles et public présents.
  En cas de non-respect des règles en vigueur, l’organisateur s’accorde le droit d’exclure la paire d’athlètes de la compétition sans remboursement ni aucune autre contrepartie.

2. Conditions d’inscription
   2.1 Catégories d’âge

• Course Jeunes 1 (6-9 ans : Mini poussins/Poussins) : triathlètes nés entre le 01/01/2017 et le 31/12/2020.
• Course Jeunes 2 (10-13 ans : Pupilles/Benjamins) : triathlètes nés entre le 01/01/2013 et le 31/12/2016.
• Course XS, à partir des Benjamins : triathlètes nés avant le 31/12/2014.
• Course S, à partir des Cadets : triathlètes nés avant le 31/12/2010.
  Attention :
• Les benjamins peuvent participer à la course Jeunes 2 ou à la course XS.
• Les benjamins et les minimes, participant à la course XS, bénéficieront d’un départ anticipé de 5 minutes par rapport à la course adultes.

2.2 Licence sportive, Licence Expérience et autorisation parentale pour les mineurs
La participation à la compétition est soumise obligatoirement à :

• Pour les licenciés, la présentation d’une “Licence Compétition” délivrée par la FFTRI, en cours de validité à la date de la manifestation. Il est indispensable de pouvoir la présenter (formats papier ou électronique) à l’organisateur en cas de contrôle. Attention, les autres licences FFTRI (Loisir, Dirigeant/Bénévole et Découverte) ne sont pas acceptées.
• Pour les non-licenciés, la souscription d’une assurance pour le jour J, via une “Licence Expérience”. Cette Licence Expérience implique des frais supplémentaires par rapport au coût d’inscription et doit être validée également lors de l’inscription en ligne ainsi que le “Formulaire Info Santé” qui l’accompagne. Ce questionnaire remplace l’ancien certificat médical. Pour les participants mineurs et non-licenciés, une autorisation parentale devra être ajoutée.

3. INSCRIPTIONS
   Les inscriptions se feront uniquement en ligne et seront ouvertes jusqu’au samedi 28 novembre 2026 à 18h00 sur le site : in.njuko.com
   Tout bulletin transmis par courrier postal ou fourni de toute autre manière sera ignoré et considéré comme invalide.
   Inscription sur place possible jusqu’à une heure avant le départ de chaque course, si présentation des documents complets uniquement, et avec une majoration de 3€.

3.1 Prix

• Course Jeunes 1 (6-9 ans) : 12€ par équipe de 2.
• Course Jeunes 2 (10-13 ans) : 12€ par équipe de 2.
• Course XS : 18€ par équipe de 2.
• Course S : 25€ par équipe de 2.

3.2 Revente ou cession de dossard
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Chaque engagement est donc ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, numéro de licence, certificat médical du remplaçant.

3.3 Remboursement
Sur demande écrite du concerné, l’organisateur procédera au remboursement des inscriptions (100% du montant total jusqu’à la veille de l’épreuve), uniquement pour des raisons médicales
et sur présentation d’un certificat. Pas de remboursement le jour même. Seule une raison médicale motivée et certifiée peut alors donner lieu à une procédure de remboursement des frais d’inscriptions.
Sont, de ce fait, exclus toutes autres raisons comme par exemple : exclusion du participant par l’organisation, participant non-partant, mauvais temps, annulation de la manifestation pour des raisons de sécurité ou de force majeure, modification des formats d’épreuves pour des raisons de sécurité ou de force majeure… Cette liste n’est pas exhaustive.

3.4 Retrait des dossards
Le retrait des dossards se fera uniquement le dimanche sur place. La fourniture électronique au préalable (inscription en ligne) des documents énumérés à l’article 2.2 est obligatoire pour la validation du dossier d’inscription et pour l’accès aux départs des épreuves. Il en est de même pour le règlement des frais d’inscription.
Par conséquent, devra être présentée obligatoirement lors du retrait des dossards :

• Pièce d’identité (adultes et jeunes) : Carte Nationale d’Identité ou Passeport.
  La présentation de photocopies ou via smartphone sera tolérée.

4. Assurance
   Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de SMACL Assurances pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course.
   Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation de matériel avant, pendant et après les épreuves.
5. Sécurité
   La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS).
   La sécurité sera assurée par :

• Des signaleurs placés aux points stratégiques des parcours. Ces parcours seront fléchés.
• Un médecin.
• Et une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires.
  Pour sa sécurité, il est fortement recommandé à chaque participant de reconnaître le parcours
  avant la course.

6. Chronométrage
Le chronométrage est manuellement assuré par l’organisateur.
Les classements sont validés par les arbitres officiels présents le jour de la manifestation.
L’organisateur n’est donc pas responsable en cas de problèmes liés aux erreurs de classement.

7. Abandon
   Tout concurrent souhaitant abandonner devra en faire part à l’organisation et aux arbitres.
8. Classement et récompenses
   Chaque épreuve donne lieu à un classement, avec remise de récompenses selon le détail suivant :

• Course Jeunes 1 (6-9 ans), seront récompensés : Les 3 premières équipes Garçons/Filles/Mixtes.
• Course Jeunes 2 (10-13 ans), seront récompensés : Les 3 premières équipes Garçons/Filles/Mixtes.
• Course XS, seront récompensés : Les 3 premières équipes Hommes/Femmes/Mixtes au scratch.
• Course S, seront récompensés : Les 3 premières équipes Hommes/Femmes/Mixtes au scratch.
• Dans le cas où, un athlète ne peut être présent à la remise des récompenses, celle-ci ne pourra être réclamée ultérieurement. L’organisateur pourra alors en disposer comme bon lui semble.
  Le Bike and Run de Vittel 2026 est intégré au calendrier du Challenge Départemental de Bike and Run adultes (distance S).

9. Charte des participants
   9.1 Généralités
   Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours).
   Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.
   Les concurrents doivent impérativement respecter les bénévoles, sous peine d’exclusion de l’épreuve sans remboursement ni aucune autre contrepartie. Les bénévoles sont présents sur les parcours, afin de faciliter le passage des participants et leur indiquer les dangers et les directions à suivre.

9.2 Arbitrage
L’arbitrage des épreuves est effectué par des arbitres officiels de la Fédération Française de Triathlon. L’organisateur n’est donc aucunement responsable des décisions et pénalités émises par les arbitres.

Les décisions et pénalités des arbitres ne sont aucunement contestables. Les participants qui font l’objet d’une pénalité doivent s’y soumettre sans conditions, sous peine d’exclusion de l’épreuve. Les triathlètes doivent prendre connaissance des conditions de pénalité, en amont des épreuves.

10. Droit à l’image
    L’inscription aux épreuves, vaut comme acceptation de cession du droit à l’image. À ce titre, l’organisateur se réserve le droit de disposer des images prises lors de la manifestation, comme bon lui semble.
11. Quelques règles de base
    11.1 Briefing
    Un briefing oral sera effectué par l’organisateur ainsi que par l’arbitre principal avant chaque course. L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de non-respect des consignes précisées lors du briefing.

11.2 Dossards
Les dossards devront obligatoirement être portés avec 3 points d’attache minimum. L’attache du dossard est de la responsabilité du participant, l’organisateur ne fournira pas d’épingles à nourrice le jour J.
NB : Sur la partie vélo le dossard se porte derrière et, en course à pied, il se porte devant.

11.3 VTT
Seuls les VTT sans assistance électrique sont autorisés.
Le port du casque avec jugulaire fermée est obligatoire pour les deux participants, durant toute la course et sur l’ensemble du parcours.
Les épreuves se déroulent sur chemins et sentiers dans les bois. Il est fortement conseillé aux participants de reconnaitre les parcours et de ce fait les points qui pourraient leur poser problèmes (dangers, orientation, croisement, nombre de boucles…).

11.4 Echange du VTT et start loop
Seuls les VTT sans assistance électrique sont autorisés.
Le Bike and Run est une course en binôme où les deux participants alternent entre course à pied et vélo pour franchir la ligne d’arrivée ensemble. Les deux partenaires s’échangent le vélo quand bon leur semble.
Pour éviter l’embouteillage au départ, l’équipe désigne le coéquipier qui effectuera une courte boucle de course à pied (start loop), à l’issue de laquelle les deux participants se rejoignent pour partir ensemble.

11.5 Modification des parcours
L’organisation se réserve le droit de changer les parcours jusqu’à la veille de la manifestation, en maintenant toutefois les distances par épreuves initialement annoncées.

11.6 Temps limite pour la course S
Fin du 3ème tour : 1h05 (fermeture du parcours à 10h35)

12. Programme Bike and Run 2026

8h00 Retrait des dossards
9H25 Briefing

9h30 Départ Courses XS et S adultes : écart possible de 5mn entre les courses selon le nombre de participants
Course XS pour les benjamins et les minimes : écart de 5mn avec les courses adultes
11h Départ course Jeunes 2 (10-13 ans)
11h30 Départ course Jeunes 1 (6-9 ans)
11h45 Remise des récompenses