Règlement
REGLEMENTATION SPORTIVE ET ORGANISATIONNELLE
Bike and Run Vittel 2023
Objet
Le Bike and Run de Vittel est une manifestation sportive organisée par le club Vittel Triathlon ( http://www.vitteltriathlon.com ) dimanche 10 Décembre 2023 matin.
Ce document précise la réglementation sportive et organisationnelle de cette manifestation qui est implicitement acceptée par tous les athlètes participants, bénévoles et public présents.
Le bike and run est un sport qui se pratique par équipe de deux, les deux partenaires s’échangent le vélo quand bon leur semble, le but étant de franchir la ligne d’arrivée ensemble.
Une façon ludique de renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion.
Pour éviter un embouteillage, l’équipe désignera un coureur à pied qui prendra le départ seul pour une petite boucle de course à pied, à l’issue de cette boucle, le coureur retrouvera son vététiste et ils partent ensemble pour la course en binôme.
Conditions d’inscription
Les inscriptions en ligne sont ouvertes jusqu’au 09 Décembre 2023 23h sur le site : https://inscriptions-teve.fr/run-and-bike-vittel-2023/select_competition
Tout bulletin transmis par courrier postal ou fourni de toute autre manière sera ignoré et considéré comme invalide.
Les participants doivent obligatoirement fournir à l’organisateur un certificat médical valide (document électronique “glissé” lors de l’inscription en ligne ou, le cas échéant, fourni en main propre lors du retrait de dossard). Un certificat médical valide se définit comme suit : certificat médical datant de moins d’un an (le jour de la manifestation), certifiant l’aptitude du participant à la pratique du “Triathlon en compétition”.
Les mentions “Triathlon en compétition” sont requises et obligatoires sous peine de refus, par l’organisation, du document fourni ; impliquant l’interdiction pour ce participant à prendre le départ de la course sans remboursement ni aucune autre contrepartie.
Dans le cadre de la lutte contre les faux certificats médicaux, l’organisateur se réserve le droit de vérifier l’authenticité des documents fournis en cas de suspicion de fraude.
Pour participer aux courses, il est obligatoire de souscrire à une assurance sportive individuelle à savoir :
• Les participants détenteurs d’une “Licence FFTRi Compétition” sont couverts par cette licence. Il est indispensable de pouvoir la présenter (formats papier ou électronique acceptés) à l’organisateur en cas de contrôle, le jour J.
• Les participants non-licenciés “FFTRi Compétition” (aucune licence ou licence “Licence FFTRi Loisirs” par ex.) doivent obligatoirement souscrire à une assurance le jour J, via un Pass Compétition journée. Dans le cas contraire, le participant ne pourra pas accéder à la course. La souscription du Pass Compétition journée implique des frais supplémentaires par rapport au coût d’inscription, ils sont détaillés dans le tableau ci-dessous. Les Pass Compétition journée peuvent être souscrits lors de l’inscription en ligne sur Internet. Les documents sont téléchargeables sur le site de la manifestation : http://www.vitteltriathlon.com .
Les participants mineurs doivent obligatoirement être en possession d’une autorisation parentale dûment signée. Dans le cas contraire, le participant mineur ne pourra pas accéder à la course.
Conditions d’accessibilité
Les conditions d’âges minimum/maximum en fonction des formats de courses et les tarifs sont les suivants :
Pour le Bike and Run :
Course 6-9 ans, triathlètes nés entre le 01 janvier 2014 et le 31 décembre 2017 : 12€ par équipe de 2.
Course 10-13 ans, triathlètes nés entre le 01 janvier 2010 et le 31 décembre 2013 : 12€ par équipe de 2.
Course XS, triathlètes nés avant le 31/12/2009 : 18€ par équipe de 2.
Course S, triathlètes nés 31/12/2005 : 25€ par équipe de 2.
Retrait des dossards
La fourniture électronique au préalable (inscription en ligne) ou, le cas échéant, au format papier des documents suivants est obligatoire pour le retrait des dossards et pour l’accès aux départs des épreuves.
Licencié FFTRi Compétition
• Licence FFTRi Compétition 2023
• Pièce d’identité (adultes et jeunes)
Non licencié FFTRi Compétition
(aucune licence ou Licence FFTRi Loisirs par ex.)
• Pièce d’identité (adultes et jeunes)
• Certificat médical attestant de l’aptitude à la pratique de “Triathlon de Compétition” datant de moins de 1 an (si non fournit lors de l’inscription en ligne ou non validé par l’organisateur)
La présentation des pièces d’identité est requise et obligatoire pour tous les participants (adultes et jeunes). Les pièces d’identité acceptées sont : Carte Nationale d’Identité, Passeport et Livret de Famille (pour les jeunes). La présentation de photocopies sera tolérée.
Briefing
Un briefing est organisé quelques minutes avant le départ officiel de chaque épreuve. L’organisateur et l’arbitre principal y donneront des informations importantes pour le bon déroulement des courses. La présence de tous les participants y est obligatoire.
L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de non respect des consignes précisées lors du briefing.
L’organisateur décline toutes responsabilités en cas de pertes, vols et/ou bris de matériel avant, pendant et lors des épreuves.
Règlement des épreuves
L’inscription aux compétitions vaut acceptation implicite du présent règlement. Les athlètes se doivent donc d’en respecter les termes.
L’inscription aux compétitions vaut acceptation implicite du règlement de la Fédération Française de Triathlon FFTRi (disponible sur http://www.fftri.com/reglementation-sportive). Les épreuves sont organisées dans le respect du cahier des charges de la Fédération Française de Triathlon. Il est fortement recommandé aux athlètes d’en prendre connaissance avant le jour J. Les athlètes se doivent donc d’en respecter les termes.
Les triathlètes prenant le départ des épreuves se doivent de respecter le règlement de la manifestation (ce document) et celui de la Fédération Française de Triathlon FFTRi. En cas de non-respect des règles en vigueur, l’organisateur s’accorde le droit d’exclure l’athlète de la compétition sans remboursement ni aucune autre contrepartie.
Rappel de quelques règles de base :
• Les dossards devront obligatoirement être porté avec 3 points d’attache ou porte dossard, l’attache du dossard est de la responsabilité du participant, l’organisateur ne fournira pas d’épingles à nourrice le jour J.
NB : En course à pieds le dossard se porte devant, en vélo le dossard se porte dans le dos.
• Les athlètes doivent impérativement respecter les bénévoles, sous peine d’exclusion de l’épreuve sans remboursement ni aucune autre contrepartie. Les bénévoles sont présents sur les parcours, afin de faciliter le passage des athlètes et leur indiquer les dangers et les directions à suivre.
• Arbitrage
L’arbitrage des épreuves est effectué par des arbitres officiels de la Fédération Française de Triathlon.
L’organisateur n’est donc aucunement responsable des décisions et pénalités émises par les arbitres. Les décisions et pénalités des arbitres ne sont aucunement contestables. Les participants qui font l’objet d’une pénalité doivent s’y soumettre sans conditions, sous peine d’exclusion de l’épreuve.
• Sécurité sur les parcours
Afin d’assurer au mieux la sécurité des participants, un certain nombre de mesures ont été prises par l’organisateur :
Des bénévoles signaleurs seront présents sur le parcours course à pied et vélo, aux points stratégiques.
Un médecin et une équipe de secouristes sont présents sur place le jour de la manifestation.
• Droit à l’image
L’inscription aux épreuves, vaut comme acceptation de cession du droit à l’image. À ce titre, l’organisateur se réserve le droit de disposer des images prises lors de la manifestation, comme bon lui semble.
Parcours :
L’organisation se réserve le droit de changer les parcours jusqu’à la veille de la manifestation, en maintenant toutefois les distances par épreuves (13.5 km pour le S, 6.8 km pour le XS, 4.8 km pour les 10-13 ans, 1.6 km pour les 6-9ans)
Programme de la journée :
8h15 retrait des dossards
9h00 Briefing
9h30 Départ Courses XS et S
11h départ course 10-13 ans
11h30 départ course 6-9 ans
11h45 Remise des récompenses
Infos Pratiques :
Toilettes et vestiaires à disposition sur site (CPO Vittel)
1 vélo ferme les courses adultes et ouvre les courses jeunes
Conditions de classement et de récompense
Les classements sont validés par les arbitres officiels présents le jour de la manifestation. L’organisateur n’est donc pas responsable en cas de problèmes liés aux erreurs de classement.
Dans le cas où, un athlète ne peut être présent à la remise des récompenses, celle-ci ne pourra être réclamée ultérieurement. L’organisateur pourra alors en disposer comme bon lui semble.
Conditions de remboursement :
Sur demande écrite du concerné, l’organisateur procédera au remboursement des inscriptions (100% du montant total jusque 1 mois avant la date de l’épreuve et 50% du montant total jusque 2 semaines avant la date de l’épreuve), uniquement pour des raisons médicales et sur présentation d’un certificat. Pas de remboursement le jour même.
Tout autre motif de désistement ne sera pas valable et de ce fait n’entrainera pas le remboursement de l’inscription. Seule une raison médicale motivée et certifiée peut donner lieu à une procédure de remboursement des frais d’inscriptions. Sont, de ce fait, exclus toutes autres raisons comme par exemple : exclusion du participant par l’organisation, participant non-partant, mauvais temps, annulation de la manifestation pour des raisons de sécurité ou de force majeure, modification des formats d’épreuves pour des raisons de sécurité ou de force majeure… Cette liste n’est pas exhaustive.
Récompenses
Sur les courses XS et S seront récompensées :
Les 3 premières équipes Hommes / Femmes / Mixtes au scratch.
Sur la Course 6-9 ans seront récompensés :
Les 3 premières équipes en équipes Hommes, Femmes et Mixtes.
Sur la Course 10-13 ans seront récompensés :
Les 3 premières équipes en équipes Hommes, Femmes et Mixtes.